sistema de gestion de almacenes

Sistema de gestión de almacenes (SGA)

En el presente artículo veremos que es un sistema de gestión de almacenes (SGA), así como las diferentes funciones que puede llevar a cabo, resumidas en:

  1. Funciones que puede ofrecer un SGA en la recepción y devolución.
  2. Funciones que puede ofrecer un SGA en la ubicación, la gestión de ubicaciones y el reaprovisionamiento entre almacenes internos.
  3. Funciones que puede ofrecer un SGA en la gestión de stocks.
  4. Funciones que puede ofrecer un SGA en el proceso de picking, crossdocking y acondicionamiento.
  5. Funciones que puede ofrecer un SGA en el proceso de planificación.
  6. Funciones que puede ofrecer un SGA en el proceso de expediciones, cargas y rutas.

¿Qué es un Sistema de Gestión de Almacenes?

Un sistema de gestión de almacenes (SGA) es una aplicación de software que da soporte a las operaciones diarias de un almacén.

sistema de gestion de almacenes

Gracias a estos programas podemos gestionar de forma centralizada de tareas, como el seguimiento de los niveles de inventarios y la ubicación de las existencias.

Estos sistemas de gestión de almacenes (SGA) pueden ser totalmente independientes o por el contrario estar integrados en un sistema de Planificación de Recursos Empresariales (ERP).

Funciones que puede ofrecer un sistema de gestión de almacenes

A continuación, mostramos las funciones que un sistema de gestión de almacenes o SGA puede ofrecer para la mejora de los procesos operativos de un almacén.

Funciones que puede ofrecer un sistema de gestión de almacenes en la recepción y devolución

En cuanto a la recepción:

  • Órdenes de entrada: del ERP, a través de una interfaz, es posible acceder a la órdenes previstas a recepcionar generadas según los pedidos emitidos al proveedor.
  • Prerrecepción albarán: albarán electrónico que permite introducir de manera automática en el sistema el pedido que ha cargado y va a expedir el proveedor.
  • Recepción albarán: confirmación de la información del albarán para evitar errores de referencia y cantidad.
  • Modificación de entrada: recepcionar el pedido en más de un envío, fraccionándolo, o permitir  la entrada en una cantidad distinta al pedido original.
  • Recepción entrada no prevista: recepcionar sin orden de entrada previa o con un orden urgente.
  • Recepción semiautomática: recepción de unidad secundaria (palé) o terciaría (caja) con sistema RF.
  • Control trazabilidad:  control de lote, serie y caducidad por unidad de almacenamiento.
  • Control de calidad: control de gálibo, peso y/o temperatura.
  • Crear nuevos artículos o modificar existentes: creación de nuevo artículo o modificación de datos logísticos de artículos existentes (por ejemplo, unidad de almacenamiento) en el maestro de artículos.
  • Cierre de recepción: cierre de recepciones asociadas a una orden y comunicación al ERP.

En cuanto a devoluciones:

  • Dar ubicación a una devolución: ubicar temporalmente una devolución según reglas y ubicaciones establecidas.
  • Realizar una devolución: realizar una devolución total o parcial respecto a una orden de entrada.

Funciones que puede ofrecer un SGA en la ubicación, la gestión de ubicaciones y el reaprovisionamiento entre almacenes internos

En cuanto al proceso de ubicación:

  • Preparación de pedido: crear repaletizaciones de las unidades enviadas por proveedor.
  • Etiquetado: impresión de etiquetas para uso interno (EAN 13, EAN ).
  • Sugerir ubicación mediante reglas de ubicación: proponer una ubicación según criterios de: tipo de SKU, por familia de producto, por rotación, por peso…
  • Asignación manual de ubicación: dejar la opción de ubicación en otra ubicación distinta a la sugerida por el sistema.
  • Verificación de ubicación: integrar una verificación de ubicación correcta al ir a ubicar.
  • Comunicar estado de stock: comunicar estado de stock disponible al ERP una vez ubicado.

En cuanto a la gestión de ubicaciones:

  • Nivel de saturación de ubicaciones: cálculo de la saturación del almacén por zonas y evolución en el tiempo, y convertirlo en gráfico.
  • Reordenar ubicación: sugerencia de movimientos internos para optimizar el tiempo de preparación de pedidos.

En cuanto a la ubicación por reaprovisionamiento entre almacenes internos:

  • Reposición de huecos de preparación: reposición de huecos de preparación desde huecos de almacenaje cuando haya un sotck mínimo.
  • Reposición de huecos de almacén secundario: reposición de huecos de preparación desde huecos de almacenaje cuando un preparador genere orden con RF.
  • Reposición de huecos de preparación: reposición de huecos de almacén primario (palés) a almacén secundario (cajas) cuando haya un stock mínimo.

Funciones que puede ofrecer un SGA en la gestión de stocks

En cuanto a la gestión de stocks:

  • Cálculo de ratios:  cálculo de cobertura y rotaciones por referencia, familia o clase de referencia
  • Clasificación de referencias según volumen y tipo de demanda: clasificación ABC/XYC.
  • Cálculo de prevención de la demanda: cálculo de la previsión de la demanda basada en históricos con series temporales y sugerencia de menor error.
  • Propuesta de estrategia de aprovisionamiento: según ABC/XYZ, la previsión de demanda sugerencia del aprovisionamiento para una calidad de servicio objetivo.
  • Propuesta de estrategia de aprovisionamiento: estrategia de aprovisionamiento simplificada según stock máximo y mínimo, así como gestión de baja rotación.
  • Informes: informes de parámetros de gestión de stocks y gráfico de evolución del stock de referencia.
  • Recuentos: realizar control de inventario y ajuste.
  • Visibilidad de stocks: visibilidad de stocks a través de ERP o de web para consultas de disponibilidad u ofertas.

Funciones que puede ofrecer un SGA en el proceso de picking, crossdocking y acondicionamiento

En cuanto a la preparación de pedidos:

  • Activación de pedidos: activar los pedidos grabados de manera secuencial, batches u online.
  • Picking por pedido: asignación de picking de un pedido a uno o varios operaciones por zonas, con reglas para realizar picking route en caza con RF.
  • Picking agrupado: asignación de picking de un pedido a varios operarios y sistema pick and sort con clasificación y consolidación de pedidos.
  • Picking agrupado: asignación de picking de varios pedidos a un operario y sistema sort while pick con clasificación de pedidos según se prepara.
  • Picking por pedido: asignación de picking por pedido o varios operarios con misma ruta de picking con RF.
  • Picking por pedido: asignación de picking por pedido o varios operarios con misma ruta de picking con luces de picking.
  • Consolidación de pedido: consolidación de pedido con sistema de verificación de RF.
  • Consolidación de pedido: consolidación de líneas de pedido con sistema de verificación a la liz o <<putt o light>>.
  • Gestión de retorno con producto: reubicación de stock en huecos de almacenaje.

En cuanto al proceso de crossdocking:

  • Asignación de ubicación: asignación de ubicación de pedido para expedición en crossdocking puro o por pedido.
  • Asignación de ubicación stock temporal: asignación de ubicación para preparación de pedidos en crossdocking por artículo.

En cuanto al proceso de acondicionamiento:

  • Apilar: sugerencias de mosaicos según criterios de apilabilidad de cajas.
  • Etiquetado: etiquetado  de contenedores con EAN 13 y EAN 128.
  • Etiquetado: etiquetado de cajas.
  • Gestión de embalajes: gestión de stocks máximos y mínimos de embalajes para expedición.

Funciones que puede ofrecer un SGA en el proceso de planificación

En cuanto a la planificación:

  • Programación de expediciones: programación y control de ventana horaria de carga de expedición y ocupación de playa y muelle.
  • Programación de recepciones: programación y control de ventana horaria de descarga de recepciones y ocupación de playa y muelle.
  • Reasignación de playa y muelle: reasignación de playa y muelle a una recepción y expedición y comunicación a sistema RF.
  • Asignación de funciones: asignación de perfiles entre los operarios RF (recepción, ubicaciones y descarga, preparador…).
  • Programación de descarga, ubicaciones, picking y carga: cálculo de saturación de operarios en función de tiempo estándar de operación.

Funciones que puede ofrecer un SGA en el proceso de expediciones, cargas y rutas

En cuanto a la expedición:

  • Órdenes de expedición: listado de órdenes de expedición con datos de cubicaje, peso, etc.
  • Generar documentación: generar la documentación del packing list y albaranes de entrega.
  • Carga camión: carga de camión con verificación de RF.
  • Actualización de stock: descuento del stock en los pedidos preparados.
  • Gestión de muelles: asignación de pedidos a muelles.

En cuanto al proceso de rutas:

  • Diseño y precálculo de rutas: diseño de cálculo de rutas según algoritmos VRP, SVRP…
  • Emisión albarán: emisión de albarán electrónico a cliente.

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