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Sistema de gestión de almacenes (SGA)

En el presente artículo veremos que es un sistema de gestión de almacenes (SGA), así como las diferentes funciones que puede llevar a cabo, resumidas en:

  1. Funciones que puede ofrecer un SGA en la recepción y devolución.
  2. Funciones que puede ofrecer un SGA en la ubicación, la gestión de ubicaciones y el reaprovisionamiento entre almacenes internos.
  3. Funciones que puede ofrecer un SGA en la gestión de stocks.
  4. Funciones que puede ofrecer un SGA en el proceso de picking, crossdocking y acondicionamiento.
  5. Funciones que puede ofrecer un SGA en el proceso de planificación.
  6. Funciones que puede ofrecer un SGA en el proceso de expediciones, cargas y rutas.

¿Qué es un Sistema de Gestión de Almacenes?

Un sistema de gestión de almacenes (SGA) es una aplicación de software que da soporte a las operaciones diarias de un almacén.

sistema de gestion de almacenes

Gracias a estos programas podemos gestionar de forma centralizada de tareas, como el seguimiento de los niveles de inventarios y la ubicación de las existencias.

Estos sistemas de gestión de almacenes (SGA) pueden ser totalmente independientes o por el contrario estar integrados en un sistema de Planificación de Recursos Empresariales (ERP).

Funciones que puede ofrecer un sistema de gestión de almacenes

A continuación, mostramos las funciones que un sistema de gestión de almacenes o SGA puede ofrecer para la mejora de los procesos operativos de un almacén.

Funciones que puede ofrecer un sistema de gestión de almacenes en la recepción y devolución

En cuanto a la recepción:

  • Órdenes de entrada: del ERP, a través de una interfaz, es posible acceder a la órdenes previstas a recepcionar generadas según los pedidos emitidos al proveedor.
  • Prerrecepción albarán: albarán electrónico que permite introducir de manera automática en el sistema el pedido que ha cargado y va a expedir el proveedor.
  • Recepción albarán: confirmación de la información del albarán para evitar errores de referencia y cantidad.
  • Modificación de entrada: recepcionar el pedido en más de un envío, fraccionándolo, o permitir  la entrada en una cantidad distinta al pedido original.
  • Recepción entrada no prevista: recepcionar sin orden de entrada previa o con un orden urgente.
  • Recepción semiautomática: recepción de unidad secundaria (palé) o terciaría (caja) con sistema RF.
  • Control trazabilidad:  control de lote, serie y caducidad por unidad de almacenamiento.
  • Control de calidad: control de gálibo, peso y/o temperatura.
  • Crear nuevos artículos o modificar existentes: creación de nuevo artículo o modificación de datos logísticos de artículos existentes (por ejemplo, unidad de almacenamiento) en el maestro de artículos.
  • Cierre de recepción: cierre de recepciones asociadas a una orden y comunicación al ERP.

En cuanto a devoluciones:

  • Dar ubicación a una devolución: ubicar temporalmente una devolución según reglas y ubicaciones establecidas.
  • Realizar una devolución: realizar una devolución total o parcial respecto a una orden de entrada.

Funciones que puede ofrecer un SGA en la ubicación, la gestión de ubicaciones y el reaprovisionamiento entre almacenes internos

En cuanto al proceso de ubicación:

  • Preparación de pedido: crear repaletizaciones de las unidades enviadas por proveedor.
  • Etiquetado: impresión de etiquetas para uso interno (EAN 13, EAN ).
  • Sugerir ubicación mediante reglas de ubicación: proponer una ubicación según criterios de: tipo de SKU, por familia de producto, por rotación, por peso…
  • Asignación manual de ubicación: dejar la opción de ubicación en otra ubicación distinta a la sugerida por el sistema.
  • Verificación de ubicación: integrar una verificación de ubicación correcta al ir a ubicar.
  • Comunicar estado de stock: comunicar estado de stock disponible al ERP una vez ubicado.

En cuanto a la gestión de ubicaciones:

  • Nivel de saturación de ubicaciones: cálculo de la saturación del almacén por zonas y evolución en el tiempo, y convertirlo en gráfico.
  • Reordenar ubicación: sugerencia de movimientos internos para optimizar el tiempo de preparación de pedidos.

En cuanto a la ubicación por reaprovisionamiento entre almacenes internos:

  • Reposición de huecos de preparación: reposición de huecos de preparación desde huecos de almacenaje cuando haya un sotck mínimo.
  • Reposición de huecos de almacén secundario: reposición de huecos de preparación desde huecos de almacenaje cuando un preparador genere orden con RF.
  • Reposición de huecos de preparación: reposición de huecos de almacén primario (palés) a almacén secundario (cajas) cuando haya un stock mínimo.

Funciones que puede ofrecer un SGA en la gestión de stocks

En cuanto a la gestión de stocks:

  • Cálculo de ratios:  cálculo de cobertura y rotaciones por referencia, familia o clase de referencia
  • Clasificación de referencias según volumen y tipo de demanda: clasificación ABC/XYC.
  • Cálculo de prevención de la demanda: cálculo de la previsión de la demanda basada en históricos con series temporales y sugerencia de menor error.
  • Propuesta de estrategia de aprovisionamiento: según ABC/XYZ, la previsión de demanda sugerencia del aprovisionamiento para una calidad de servicio objetivo.
  • Propuesta de estrategia de aprovisionamiento: estrategia de aprovisionamiento simplificada según stock máximo y mínimo, así como gestión de baja rotación.
  • Informes: informes de parámetros de gestión de stocks y gráfico de evolución del stock de referencia.
  • Recuentos: realizar control de inventario y ajuste.
  • Visibilidad de stocks: visibilidad de stocks a través de ERP o de web para consultas de disponibilidad u ofertas.

Funciones que puede ofrecer un SGA en el proceso de picking, crossdocking y acondicionamiento

En cuanto a la preparación de pedidos:

  • Activación de pedidos: activar los pedidos grabados de manera secuencial, batches u online.
  • Picking por pedido: asignación de picking de un pedido a uno o varios operaciones por zonas, con reglas para realizar picking route en caza con RF.
  • Picking agrupado: asignación de picking de un pedido a varios operarios y sistema pick and sort con clasificación y consolidación de pedidos.
  • Picking agrupado: asignación de picking de varios pedidos a un operario y sistema sort while pick con clasificación de pedidos según se prepara.
  • Picking por pedido: asignación de picking por pedido o varios operarios con misma ruta de picking con RF.
  • Picking por pedido: asignación de picking por pedido o varios operarios con misma ruta de picking con luces de picking.
  • Consolidación de pedido: consolidación de pedido con sistema de verificación de RF.
  • Consolidación de pedido: consolidación de líneas de pedido con sistema de verificación a la liz o <<putt o light>>.
  • Gestión de retorno con producto: reubicación de stock en huecos de almacenaje.

En cuanto al proceso de crossdocking:

  • Asignación de ubicación: asignación de ubicación de pedido para expedición en crossdocking puro o por pedido.
  • Asignación de ubicación stock temporal: asignación de ubicación para preparación de pedidos en crossdocking por artículo.

En cuanto al proceso de acondicionamiento:

  • Apilar: sugerencias de mosaicos según criterios de apilabilidad de cajas.
  • Etiquetado: etiquetado  de contenedores con EAN 13 y EAN 128.
  • Etiquetado: etiquetado de cajas.
  • Gestión de embalajes: gestión de stocks máximos y mínimos de embalajes para expedición.

Funciones que puede ofrecer un SGA en el proceso de planificación

En cuanto a la planificación:

  • Programación de expediciones: programación y control de ventana horaria de carga de expedición y ocupación de playa y muelle.
  • Programación de recepciones: programación y control de ventana horaria de descarga de recepciones y ocupación de playa y muelle.
  • Reasignación de playa y muelle: reasignación de playa y muelle a una recepción y expedición y comunicación a sistema RF.
  • Asignación de funciones: asignación de perfiles entre los operarios RF (recepción, ubicaciones y descarga, preparador…).
  • Programación de descarga, ubicaciones, picking y carga: cálculo de saturación de operarios en función de tiempo estándar de operación.

Funciones que puede ofrecer un SGA en el proceso de expediciones, cargas y rutas

En cuanto a la expedición:

  • Órdenes de expedición: listado de órdenes de expedición con datos de cubicaje, peso, etc.
  • Generar documentación: generar la documentación del packing list y albaranes de entrega.
  • Carga camión: carga de camión con verificación de RF.
  • Actualización de stock: descuento del stock en los pedidos preparados.
  • Gestión de muelles: asignación de pedidos a muelles.

En cuanto al proceso de rutas:

  • Diseño y precálculo de rutas: diseño de cálculo de rutas según algoritmos VRP, SVRP…
  • Emisión albarán: emisión de albarán electrónico a cliente.

2 comentarios en “Sistema de gestión de almacenes (SGA)”

    1. Hola Daniel:
      Te remitimos a este enlace para ampliar información y encontrar otras fuente ya que en Noega nos dedicamos al diseño, fabricación, instalación e inspección de estanterías metálicas, industriales y todo tipo sistemas de almacenaje, no a los sistemas de gestión de almacenes.
      Un saludo,

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