figuras con responsabilidad en un almacén

Quién hace qué y responsabilidades dentro del almacén

En el siguiente post, enumeraremos cuáles son las tareas y las responsabilidades de aquellas figuras que interactúan con los sistemas de  almacenaje.

A continuación, mostramos las figuras que tienen responsabilidades dentro del almacén y que vamos a ver en detalle.

  • Usuario y especificador
  • Proveedor
  • PRSES
  • Inspector visual
  • Mantenimiento básico
  • Usuario directo

Responsabilidades del usuario y especificador (UNE EN 15629:2009)

Las tareas y responsabilidades del usuario y especificador, según la UNE EN 15629:2009, serían las siguientes:

  1. Definir la unidad de carga (peso, dimensiones, elementos auxiliares de almacenaje,…).
  2. Especificar propiedades de la solera y cimentación que   garanticen suficiente resistencia y rigidez para soportar las cargas provenientes de la estantería.
  3. Especificar la planitud y nivelación de la solera.
  4. Definir equipos de manutención (carretillas, etc.) y sus  características, y los esfuerzos que producen sobre la estantería.
  5. Especificar ubicación geográfica (sismo, cargas de viento, cargas de nieve,…).
  6. Especificar el entorno de trabajo: interior/exterior, temperaturas, ambientes agresivos,…).
  7. Respetar holguras mínimas.
  8. Utilizar el sistema de almacenaje según la especificación.
  9. Si se hace cargo del montaje asegurarse que se realiza de acuerdo con las instrucciones del proveedor.
  10. Especificar o proporcionar protecciones de puntal donde sean necesarias.
  11. Se realicen inspecciones regulares del sistema de almacenaje.
  12. Formar al personal en el uso del sistema de almacenaje.
  13. Proveer de condiciones adecuadas de trabajo: iluminación, calefacción,…
  14. Mantener validado para su uso el equipo de almacenaje.
  15. Tener actualizados los certificados y las validaciones parciales.

Responsabilidades del proveedor (UNE EN 15629:2009)

Por su parte, el proveedor, según la UNE EN 15629:2009, tendría las siguientes tareas y responsabilidades:

  1. Especificar limitaciones técnicas y condiciones de funcionamiento seguro según las normas técnicas vigentes (UNE  EN 15620, 15629, 15635).
  2. Identificar tipo de protección adicional disponible.
  3. Identificar tipo de equipamiento de manutención (carretilla).
  4. Realizar el diseño estructural según UNE EN 15512.
  5. Prestar un servicio de montaje si así se requiere, incluyendo validación de montaje.
  6. Disponer a la venta de recambios para reparaciones y  mantenimiento.
  7. Proporcionar asesoramiento técnico continuo.
  8. Facilitar consejo sobre inspecciones periódicas.
  9. Suministrar placas de características.

ITE inspección técnica de estanterías industriales

Responsabilidades del PRSES (UNE EN 15635:2009 y NTP-852)

El PRSES o Person Responsible for Storage Equipment Safety es la persona responsable de la seguridad de los equipos de almacenaje. Se trata de la persona asignada por la dirección del almacén. Tiene la responsabilidad de mantener el funcionamiento seguro del sistema de almacenaje dentro de los almacenes.

Esta figura se crea con la norma UNE EN 15635 “Almacenes en estanterías metálicas. Aplicación y uso del equipo de almacenamiento. La PRSES, de conocer en todo momento la identidad de los proveedores del equipo de almacenaje, ponerse en contacto con los mismos y definir la formación necesaria para mantener el equipo de trabajo en condiciones seguras.

Su principal responsabilidad es mantener el funcionamiento seguro del sistema de almacenaje en el almacén. Entre otras tenemos las siguientes:

  1. Responsable de la seguridad del equipo de almacenaje.
  2. Conocer la identidad de los proveedores.
  3. Ser interlocutor con los proveedores.
  4. Definir la formación necesaria para mantener el equipo de almacenaje en condiciones seguras.
  5. Disponer de procedimiento de gestión del equipo de  almacenaje.
  6. Prevención y limitación  de riesgos mediante instrucciones.
  7. Utilizar el equipo de almacenaje según instrucciones del  proveedor.
  8. Realizar inspecciones internas.
  9. Llevar a cabo inspecciones externas por un experto.
  10. Tener implantado un sistema de mantenimiento.
  11. Tener implantado un sistema de prevención y reducción de daños.
  12. Implantar un sistema de acciones inmediatas.
  13. Realizar investigación de daños.
  14. Guardar registro escrito de inspecciones, incidencias, sustituciones,….

Responsabilidades del inspector visual (UNE EN 15635:2009 y NTP-852)

Las responsabilidades del inspector visual, según la norma UNE EN 15635:2009 y NTP-852, serían las siguientes:

  1. Realizar inspecciones según procedimiento del PRSES.
  2. Respetar frecuencia de realización de inspecciones.
  3. Seguir lo establecido en UNE EN 15635.
  4. Registrar y notificar al PRSES todas las incidencias.

figuras con responsabilidad en un almacén

Responsabilidades de mantenimiento básico (UNE EN 15635:2009 y NTP-852)

Dos son las responsabilidades, según la norma 15635:2009 y NTP-852, del mantenimiento básico:

  1. No permitir la reparación de elementos dañados sin previa autorización del proveedor.
  2. Sustitución de elementos dañados según lo establecido en UNE 58013.

Responsabilidades del usuario directo (UNE EN 15635:2009 y NTP-852)

El usuario directo, tiene las siguientes responsabilidades y tareas:

  1. Utilizar el equipo de almacenaje según instrucciones y formación recibidas.
  2. Notificar de forma inmediata cualquier incidencia o golpe producido sobre el sistema de almacenaje.

Es verdaderamente importante tener bien definidas las responsabilidades y tareas de cada figura, con el fin de velar por la máxima seguridad de nuestros sistemas de almacenaje y de las personas que trabajan a diario dentro de los almacenes. Un trabajo bien organizado y definido, así como que cada persona sea consciente de sus responsabilidades, sin lugar a dudar hará mejorar la logística de nuestros sistemas de almacenaje.

 


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